Na podporu procesov finančného riadenia, rozhodovania a hodnotenia efektívnosti vynakladania rozpočtových prostriedkov subjektov verejnej správy je veľmi dôležité mať všetky potrebné ekonomické informácie on-line k dispozícii a mať možnosť s nimi ďalej efektívne pracovať. Samosprávne kraje ako súčasť verejnej správy aj vzhľadom na počet svojich organizácií zastávajú z hľadiska územnej samosprávy dôležité miesto. Ich pozícia je silná najmä vďaka rozsahu poskytovaných služieb v oblasti vzdelávania, sociálnych služieb, kultúry, zdravotníctva a dopravy a preto bolo potrebné pre nich vytvoriť nástroj, ktorý by pokryl požiadavky v oblasti komplexného spracovania ekonomickej a rozpočtovej agendy. Týmto nástrojom je vytvorené komplexné riešenie – Regionálna pokladnica. Zriaďovateľ a jeho organizácie dosiahnu s využitím spoločnej dátovej základne možnosť porovnávať svoju ekonomickú efektívnosť a výkonnosť v rámci celej kapitoly.
Úrad i jeho organizácie v rámci samosprávneho kraja vyžadujú vysoké nároky na efektívne spracovanie, aktuálnosť a dostupnosť informácií bez ohľadu na veľkosť a typ organizácie. Preto ekonomický systém musí obsahovať  najširšiu funkcionalitu a to nielen v oblastiach ekonomických a rozpočtových agend, ale veľký význam má i pokrytie požiadaviek na sumarizáciu údajov a finančné riadenie zriaďovaných organizácií i celej kapitoly. Samostatné komplexné riešenie – Regionálna pokladnica podporuje strategické riadenie v oblasti rozpočtovania, finančného plánovania, manažmentu pohľadávok a záväzkov, výkazníctva a konsolidácie.