Archivácia elektronicky podpísaných dokumentov
Prednáška sa bude venovať dlhodobej archivácii elektronicky podpísaných dokumentov. Aj v digitálnej budúcnosti musia platiť rovnaké bezpečnostné normy ako v papierovej minulosti. Digitálne dokumenty musia byť schopné obstáť v komunikácii s inou firmou alebo úradom a to aj v prípade možného súdneho sporu v budúcnosti. To zabezpečí kvalifikovaný elektronický podpis vydaný kvalifikovaným poskytovateľom dôveryhodných služieb. No ak chceme zabezpečiť dlhodobú overiteľnosť dokumentu, tak samotný elektronický podpis nie je dostačujúci. Základom pre predĺženie overiteľnosti dokumentov s elektronickým podpisom je tzv. elektronická časová pečiatka, ktorá ju predĺži o päť až šesť rokov. Spravidla sa pridáva k dokumentu súčasne s elektronickým podpisom a vzniká už tzv. archívny elektronický podpis. Ak táto doba nie je postačujúca, je potrebné priebežne dokumenty "ošetrovať" a pridávať ďalšie časové pečiatky a tzv. validačné dáta. Dokument, ktorý vytváraním týchto údajov vytvárame, má vždy definovanú štruktúru (formáty LTA) preto, aby ho bolo možné, napr. pomocou Adobe, kedykoľvek overiť. Jednou z možností, ktoré riešia dlhodobú overiteľnosť elektronického dokumentu je služba I.CA LTA (https://www.ica.cz/lta-komponenty).
Elektronický podpis nie je navždy. Platnosť overenia sa viaže na certifikát a bez ďalších krokov často vydrží kratšie, než si vyžaduje prax či legislatíva. Prednáška vysvetľuje, prečo je dôležitá dlhodobá archivácia a ako ju rieši služba I.CA LTA. Podpísaný dokument je možné overiť len počas platnosti certifikátu, ktorým bol podpísaný. Ak je k podpisu priložená časová pečiatka, doba overiteľnosti sa typicky predĺži na päť až šesť rokov, čo je bežná platnosť certifikátu časovej autority. Pri zmluvách, projektovej či personálnej dokumentácii však býva potrebná dlhšia archivačná doba. Preto je nutné myslieť na to, čo sa stane, keď pôvodný podpis už nebude bez ďalších údajov overiteľný. Overenie platnosti elektronického podpisu nie je len formalita, ale aj právna povinnosť v kontexte pravidiel pre dôveryhodné elektronické transakcie. Zmluva vytvára právne následky a často aj finančné plnenie, preto musí byť jej podpis preukázateľne platný. Ak sa spoliehame na podpis, ktorého overenie už nie je možné doložiť, riskujeme spor či neplatné konanie. Riešením je proces, ktorý priebežne udržiava „overiteľnosť“ dokumentu počas celej požadovanej doby.Prečo samotný podpis nestačí
