Elektronické podpisy prinášajú mnoho výhod, no ako zabezpečiť ich platnosť v dlhodobom horizonte? Čo ak bude potrebné overiť platnosť elektronického podpisu na zmluve o 10 rokov? Ako archivovať elektronicky podpísané dokumenty tak, aby boli bezpečne uchované a overiteľné aj v budúcnosti? Ak vás zaujíma problematika dlhodobej archivácie elektronicky podpísaných dokumentov a jej výziev, pozývam vás na moju prezentáciu na konferencii #ITAPA. Teším sa na vašu účasť!

Používanie elektronických podpisov nám ponúka množstvo výhod. Čo ale robiť s prijatým elektronicky podpísaným dokumentom? Vedeli ste, že máme povinnosť overovať podpisy prijatých elektronických dokumentov? Je daná zákonom č. 272/2016 o službách vytvárajúcich dôveru pre elektronické transakcie. Kedy použiť nekvalifikovanú službu overovania a kedy zvoliť radšej kvalifikovanú službu overovania elektronického podpisu?

Prednáška sa bude venovať dlhodobej archivácii elektronicky podpísaných dokumentov. Aj v digitálnej budúcnosti musia platiť rovnaké bezpečnostné normy ako v papierovej minulosti. Digitálne dokumenty musia byť schopné obstáť v komunikácii s inou firmou alebo úradom a to aj v prípade možného súdneho sporu v budúcnosti. To zabezpečí kvalifikovaný elektronický podpis vydaný kvalifikovaným poskytovateľom dôveryhodných služieb. No ak chceme zabezpečiť dlhodobú overiteľnosť dokumentu, tak samotný elektronický podpis nie je dostačujúci. Základom pre predĺženie overiteľnosti dokumentov s elektronickým podpisom je tzv. elektronická časová pečiatka, ktorá ju predĺži o päť až šesť rokov. Spravidla sa pridáva k dokumentu súčasne s elektronickým podpisom a vzniká už tzv. archívny elektronický podpis. Ak táto doba nie je postačujúca, je potrebné priebežne dokumenty "ošetrovať" a pridávať ďalšie časové pečiatky a tzv. validačné dáta. Dokument, ktorý vytváraním týchto údajov vytvárame, má vždy definovanú štruktúru (formáty LTA) preto, aby ho bolo možné, napr. pomocou Adobe, kedykoľvek overiť. Jednou z možností, ktoré riešia dlhodobú overiteľnosť elektronického dokumentu je služba I.CA LTA (https://www.ica.cz/lta-komponenty).