IT asset manažment - efektívne riadenie IT aktív
Organizácie štátnej a verejnej správy vynakladajú nemalé finančné prostriedky na nákup hardvéru a softvérových licencií s cieľom využívať softvérové aplikácie alebo informačné systémy. Bežnou praxou je, že ich efektívnej správe sa následne už nevenuje dostatočná pozornosť, čím strácajú prehľad o ich skutočnom využívaní. Najmä pri SW licenciách je bežný stav taký, že organizácie buď platia za licencie, ktoré nepotrebujú, príp. majú licencií nedostatok, čím dochádza k nesúladu s licenčnými podmienkami SW výrobcu. Takýto stav vytvára podmienky pre neefektívne hospodárenie a správu IT majetku štátu. Tieto problémy adresuje IT Asset Management.
Excel síce pozná každý, no na riadenie softvérových aktív už nestačí. Štát preto pilotne nasadil jeden z trojice najlepšie hodnotených nástrojov podľa Gartnera, a to ako krabicové riešenie v štátnom cloude. Projekt sľubuje úspory, poriadok v licenciách aj vyššiu kybernetickú hygienu naprieč úradmi. Ministerstvo investícií nasadilo centrálne riešenie na správu softvérových aktív vo verejnej časti vládneho cloudu (SK cloud), a to za tri mesiace od účinnosti zmluvy. Nástroj zisťuje, čo je nainštalované, čo sa používa a čo organizácia vlastní, a porovnáva to s nákupnými dokladmi – teda sleduje licenčný súlad, pričom jeho výstupy uznávajú aj výrobcovia ako auditné. Rozpoznáva viac než 700 000 unikátnych softvérových kódov a má vyše 100 pripravených konektorov na bežné služby (od cloudov po servisné nástroje). Do pilotu je zapojených 12 organizácií rôznej veľkosti a licencie sa dokupujú postupne podľa reálnej potreby. Výsledkom je rýchla adopcia, jednotné riadenie a priestor na optimalizáciu nákladov aj podpory.Od Excelu k systému v štátnom cloude
Tomáš Belavý
