Staňte sa partnerom

FAQ

VSTUPENKY A REGISTRÁCIA

Ako sa môžem zaregistrovať na konferenciu?
Na konferenciu sa môžete zaregistrovať cez registračný formulár na podstránke konkrétneho podujatia. Registrácia prebieha v troch krokoch: výber lístka, fakturačné údaje a platba. Pokiaľ by Vám registrácia z akéhokoľvek technického dôvodu nefungovala, napíšte nám, prosím, na mail itapa@itapa.sk. Na uvedenom e-maili nás oslovte aj v prípade, že nemôžete prijímať zálohové faktúry.
Nemôžem sa zúčastniť fyzicky, je možné zúčastniť sa online?
Áno! Pri registrácii je dostupná aj možnosť “Online vstup“. Cena je zvýhodnená a získate ňou plnohodnotný prístup k celému programu. Pri online vstupe však prichádzate o návštevu EXPO zóny, a tiež o plnohodnotný networking. Pre lepší zážitok preto odporúčame osobnú účasť.
Je možné kúpiť si vstupenku iba na jeden deň?
Áno. V rámci registrácie je dostupný 1-dňový aj 2/3-dňový vstup v závislosti od trvania podujatia. Pri políčku “Vstup na deň“ len doplňte informáciu, o ktorý konkrétny deň máte záujem.
Môžem sa konferencie zúčastniť, ak som študent/ka?
Áno. Pre prvých 50 študentov denného štúdia poskytujeme bezplatný vstup na konferenciu. Na e-mail itapa@itapa.sk zašlite sken/fotografiu študentského ID (ISIC) alebo iného potvrdenia o návšteve školy, spolu so screenom zo zdieľania podujatia na Vašich sociálnych sieťach. Po naplnení kapacity bezplatných vstupov, budú mať študenti k dispozícií študentské lístky za zvýhodnenú cenu (tiež s podmienkou zdieľania podujatia na sociálnych sieťach). O naplnení bezplatnej kapacity budeme informovať na našom webe.
Dostanem po registrácii potvrdenie e-mailom?
Áno. Po registrácii systém automaticky zasiela potvrdenie spolu so zálohovou faktúrou na e-mail zadaný ako „kontaktný“. Pokiaľ by Vám e-mail neprišiel, napíšte nám na itapa@itapa.sk.
Dostanem po registrácii lístok?
Nie, lístky neposielame, keďže na registrácii počas eventu stačí nahlásiť svoje meno hosteskám.
Môžem zmeniť meno účastníka po zakúpení vstupenky?
Áno, stačí, keď napíšete na itapa@itapa.sk údaje o predošlom a novom účastníkovi.
Je možné vystaviť faktúru na firmu?
Áno, zašlite na itapa@itapa.sk údaje o účastníkoch (meno, priezvisko, e-mail) a fakturačné údaje.

PROGRAM A ÚČASŤ

Kde nájdem aktuálny program konferencie?
Aktuálny program nájdete vždy na podstránke konkrétneho podujatia, ktoré Vás zaujíma - v sekcii „Program“. Program sa priebežne dopĺňa a aktualizuje. Rovnako je cca mesiac pred eventom dostupný aj vo formáte PDF.
Môže sa program ešte meniť?
Áno. Program konferencie sa priebežne aktualizuje, preto odporúčame sledovať stránku daného podujatia. Aktualizácie programu bývajú pred podujatím časté. Najčastejšie zmeny sa týkajú časovej skladby panelov a poradia.
Je zabezpečený preklad do slovenčiny pri zahraničných spíkroch?
Naše podujatia nie sú tlmočené, no pri zahraničných vystúpeniach zabezpečujeme automatický preklad - titulkovanie.
Ako zistím, v ktorej sále prebieha konkrétny programový blok?
V rámci zverejneného programu vždy uvádzame pri konkrétnom programovom bloku aj miestnosť, v ktorej prebieha. Sledujte náš web aj počas podujatia. Sály sú uvádzané vždy pri názve panelu v zátvorkách.
Je potrebné sa na jednotlivé prednášky alebo masterclassy registrovať zvlášť?
Zakúpením lístka získavate plný prístup na odborný program, EXPO zónu a masterclassy. Ak bude pri niektorej časti programu potrebná osobitná registrácia alebo bude mať obmedzenú kapacitu, informácia bude uvedená v programe. Obmedzená kapacita sa najčastejšie týka masterclassov.
Ako z podujatia vyťažiť maximum, tak, aby mi nič neuniklo?
Odporúčame sledovať aktuálny program, vybrať si programové bloky vopred (hlavne pri paralelných častiach programu), využiť EXPO zónu na networking a ukážky konkrétnych riešení. Vstup na podujatie zahŕňa aj možnosť stretnúť sa so spíkrami, lídrami verejnej a súkromnej správy a networking formou Meet the Speaker/Exhibitor.

PRAKTICKÉ INFORMÁCIE

Kde sa konferencia koná?
Nakoľko sa ITAPA podujatia konajú na rôznych miestach, odporúčame sledovať náš web. Približne týždeň pred eventom zároveň všetkým registrovaným zasielame detailné informácie k organizácii.
Ako sa dostanem na miesto konania?
Nakoľko sa ITAPA podujatia konajú na rôznych miestach, odporúčame sledovať náš web. Približne týždeň pred eventom zároveň všetkým registrovaným zasielame detailné informácie k organizácii.
Je v okolí dostupné parkovanie?
Parkovanie si účastníci riešia vo vlastnej réžii.
Bude na konferencii zabezpečené občerstvenie?
Áno. V rámci objednaného vstupu je počas podujatí ITAPA zabezpečený aj catering.
Je k dispozícií šatňa?
V závislosti od dátumu, v ktorom sa podujatie koná. Počas chladných mesiacov je šatňa zabezpečená

NETWORKING A EXPO

Bude súčasťou konferencie aj EXPO zóna?
Na prevažnej väčšine našich podujatí je aj samostatná EXPO zóna, avšak nakoľko organizujeme eventy rôzneho charakteru, odporúčame vám pre viac informácií pozrieť si informácie ku konkrétnemu podujatiu.
Ako môžem kontaktovať vystavovateľov alebo partnerov podujatia?
Partnerov a vystavovateľov môžete kontaktovať priamo počas konferencie v EXPO zóne, cez ich profily v menu “Virtuálne stánky“ alebo sprostredkovane cez nás.
Môžem si dohodnúť stretnutie s vybranými účastníkmi alebo partnermi?
Áno. Súčasťou podujatia je aj networking s odborníkmi, spíkrami a partnermi vrátane formátu Meet the Speaker/Exhibitor. V prípade spíkrov odporúčame kontakt hneď po ich prednáške, nakoľko nemusia byť prítomní počas celej konferencie.

PRE SPÍKROV A VYSTAVOVATEĽOV

Som spíker/spíkerka podujatia. Kde nájdem organizačné pokyny?
Organizačné pokyny pre spíkrov posielame e-mailom hneď po potvrdení účasti v programe. V prípade, ak by vám e-mail neprišiel, odporúčame skontrolovať priečinok so spamom.
Aké podklady je potrebné zaslať?
Po potvrdení účasti očakávame od vás: stručný životopis v slovenskom a anglickom jazyku (vzor) a aktuálnu fotografiu (ideálne farebnú a v primeranej kvalite). Pokiaľ je súčasťou vášho vstupu prezentácia, očakávame tiež jej názov a krátku anotáciu v slovenskom a anglickom jazyku. Uvedené podklady je potrebné zasielať obratom z dôvodu promo kampane. Ak nejde o účasť v diskusii, pred konferenciou je potrebné zaslať nám aj prezentáciu vo formáte PowerPoint alebo PDF v pomere strán 16:9. O všetkých deadlinoch budete informovaní.
Koľko času mám vyhradeného na svoje vystúpenie?
Konkrétny čas vystúpenia je uvedený v programe a v komunikácii od organizačného tímu. Štandardne je pre prezentáciu rezervovaný 7 – až 10-minútový priestor. Ako organizátor prísne dbáme na dodržiavanie časového limitu.
Kde sa mám po príchode na konferenciu hlásiť?
Po príchode na konferenciu je potrebná registrácia umiestnená zväčša v blízkosti hotelovej recepcie.
Bude k dispozícii technická podpora pred vystúpením?
Áno. Prednášajúci má k dispozícii náhľadový monitor a prezentér. Špeciálne technické požiadavky je potrebné nahlásiť nám vopred. Prezentácia z vlastného notebooku alebo iného prenosného zariadenia je povolená iba vo výnimočných prípadoch.
Som vystavovateľ/vystavovateľka. Kde nájdem organizačné pokyny?
Pokyny s aktuálnymi informáciami pre vystavovateľov posielame e-mailom pár dní pred konferenciou. V prípade, ak by vám e-mail neprišiel, odporúčame skontrolovať si priečinok so spamom. Ak by ste informácie neobdržali, neváhajte nás kontaktovať.

PRIHLÁSENIE A SPOLUPRÁCA

Chcem byť spíker na konferencii.
Ak máte záujem prezentovať na ITAPA, môžete sa prihlásiť v rámci výzvy Call for Papers. Registrácia prednášky je bezplatná a prihlášky sa vyhodnocujú priebežne.
Chcem byť partner, koho môžem kontaktovať?
Stať sa partnerom ITAPA vám zabezpečí možnosť zapojiť sa do programu, zviditeľniť svoju spoločnosť, získať prístup k decision makerom, k novým obchodným kontaktom a matchmakingu a k jedinečnému obsahu. Oslovte nás cez Staňte sa partnerom alebo kontaktujte obchodnú riaditeľku Katarínu Lepiešovú na lepiesova(zavinac)itapa.sk.
Chcem prihlásiť svoj projekt do Cena ITAPA 2026, kde nájdem registračný formulár?
Projekt môžete prihlásiť cez formulár na Cena ITAPA 2026. Na stránke je uvedený popis jednotlivých kategórií aj prehľad predošlých prihlásených projektov. Projekty prihlasujete vyplnením prihlasovacieho formuláru. Deadline na prihlásenie projektov býva zvyčajne na začiatku októbra – sledujte náš web.
Chcem byť vystavovateľ, kde sa môžem prihlásiť?
Ak máte záujem prezentovať svoju firmu alebo riešenie v EXPO zóne, prihlásiť sa môžete cez formulár Hľadáme vystavovateľov. Uprednostňujeme najmä interaktívne a zážitkové stánky, ktoré návštevníkom ponúknu praktickú ukážku technológií, produktov alebo inovatívnych riešení.
Som novinár, ako sa môžem akreditovať?
Akreditácia novinárov na podujatia ITAPA je bezplatná. Akreditovať sa môžete cez formulár Akreditácia novinárov, kde si vyberiete konkrétne podujatie a vyplníte požadované údaje.