V súvislosti so súčasným fenoménom zvaným „šetrenie“ je často skloňovaným pojmom transparentnosť. Tá nie je všeliekom na všetky problémy, avšak po zavedení poriadku, prehľadnosti – transparentnosti- do riadenia a procesov sa zákonite dostaví ako sekundárny efekt aj zníženie nákladov. Každá organizácia má svoj vlastný spôsob riadenia procesov, zámer však majú všetky ten istý - byť čo najúspešnejší na trhu a poskytovať svoje služby v čo najvyššej kvalite. Plnenie tohto cieľa sa nezaobíde bez získavania vlastných personálnych či hmotných zdrojov. Poukážeme na výhody vysokej transparentnosti obstarávaní, ktoré vie byť podporované i konkrétnymi softvérovými nástrojmi.