Elektronická fakturácia sa stáva realitou: Slovensko plánuje od 1. januára 2027 povinný prechod na e-faktúry, pričom dobrovoľné zapojenie do siete Peppol má byť možné už na jar 2026. Papierová faktúra prestane byť po tomto dátume platným dokumentom. Zmena sa dotkne najmä B2B a B2G vzťahov a má ambíciu zjednotiť prax s európskymi pravidlami.
Čo znamená e-faktúra a prečo je prelomová
Elektronická faktúra nie je PDF ani obrázok, ale štruktúrovaný digitálny dokument v podobe štandardizovaného XML podľa STN normy. Slovensko sa vedome nevydalo cestou vlastného formátu, ale preberá to, čo je v Európe overené, vrátane siete Peppol a tzv. päťrohového modelu zaručeného doručovania. Výsledkom je proces zladený s európskymi pravidlami a s menšími nárokmi na dokazovanie voči štátu pre podnikateľov.
Rozhodnutie ísť európskou cestou zároveň reaguje na obavy z centralizácie dát u štátu. Päťrohový model využíva sieť dôveryhodných poskytovateľov a garantované doručovanie, nie jednu „štátnu schránku“ pre všetky dáta. E-faktúra tak prináša digitálny štandard, ale zachováva distribúciu zodpovednosti aj technologickú otvorenosť ekosystému.
Termíny a pravidlá: čo sa mení od roku 2027
Dobrovoľné testovanie v sieti Peppol sa má začať na jar 2026, povinnosť má platiť od 1. januára 2027 (po ukončení legislatívneho procesu). Od tohto dátumu bude faktúra platná len v elektronickej, štruktúrovanej podobe; papier už nebude uznaný. Pre platcov DPH pribudne povinnosť zaručeného elektronického doručovania alebo právne korektnej dohody o inom elektronickom prijímaní.
V praxi to znamená, že B2B a B2G komunikácia prejde na e-faktúry, pričom spotrebitelia – nepodnikatelia – nakupujú ako doteraz. Na doručovanie sa použije adresár účastníkov (SMP), kde budú registrovaní odosielatelia aj prijímatelia; mimo EÚ sa môže doručovať inak, no faktúra musí byť stále digitálna. Opravy sa riešia dobropisovaním a vystavením novej faktúry, pričom XML nesie dáta a vizuálne PDF môže byť len prílohou.
Dopad na firmy a účtovníctvo: od povinnosti k príležitosti
Zmena nie je len o súlade so zákonom, ale o lepšej práci s dátami: automatické zaúčtovanie, potvrdené doručenie, priebežný prehľad o DPH a menej ručného prepisovania. Softvérové domy sú zapojené do návrhu riešení, aby používateľ cítil minimum zmien v každodennej práci a čo najviac procesov bežalo automaticky na pozadí. Pre malé firmy a živnostníkov prídu jednoduché „schránky na faktúry“ s nízkymi nákladmi, teda netreba siahať po zbytočne komplikovaných riešeniach.
Odporúčanie je jasné: neignorovať, ale pripraviť sa – sledovať metodiku, komunikovať so svojím dodávateľom softvéru a plánovať testovanie v roku 2026. V osobitných situáciách (napríklad prenájom nehnuteľností) sa oplatí počkať na usmernenia, no princíp zostáva: faktúra musí byť po novom digitálna a doručenie pre platcov DPH zaručené. Kto začne včas, získa menej byrokracie a efektívnejšie procesy.
