Dlhodobá archivácia elektronicky podpísaných dokumentov (7 min)
Elektronické podpisy prinášajú mnoho výhod, no ako zabezpečiť ich platnosť v dlhodobom horizonte? Čo ak bude potrebné overiť platnosť elektronického podpisu na zmluve o 10 rokov? Ako archivovať elektronicky podpísané dokumenty tak, aby boli bezpečne uchované a overiteľné aj v budúcnosti?
Elektronický podpis nestačí len vytvoriť, treba ho vedieť aj po rokoch spoľahlivo overiť. Prednáška Jany Žiarovej zo spoločnosti Dettrust certifikačná autorita pripomenula, prečo je dlhodobá archivácia nevyhnutná. Rovnaké archivačné lehoty, aké platia pre papier, by sme mali dodržiavať aj pri digitálnych dokumentoch. Digitálne dokumenty musia byť použiteľné a obhájiteľné aj s odstupom rokov, najmä ak ide o právne úkony. Dlhodobá overiteľnosť je kľúčová pri zmluvách, ktoré zakladajú finančné plnenia, a pri rozhodnutiach orgánov verejnej moci. Ak dokument nevieme po rokoch preukázateľne overiť, jeho hodnota v spore prudko klesá. Rovnako ako pri papierových origináloch, aj pri elektronických zmluvách platia archivačné lehoty. Digitálne súbory preto treba spravovať tak, aby obstáli v komunikácii s úradmi či súdmi. Cieľom je mať dôkaz, že podpis je pôvodný a dokument sa od podpisu nezmenil.Prečo nestačí dokument len podpísať
