Zachovanie pravosti dokumentov - overovanie a dlhodobá archivácia elektronických podpisov
Elektronické podpisy prinášajú mnoho výhod, no ako zabezpečiť ich platnosť v dlhodobom horizonte? Čo ak bude potrebné overiť platnosť elektronického podpisu na zmluve o 10 rokov? Ako archivovať elektronicky podpísané dokumenty tak, aby boli bezpečne uchované a overiteľné aj v budúcnosti? Ak vás zaujíma problematika dlhodobej archivácie elektronicky podpísaných dokumentov a jej výziev, pozývam vás na moju prezentáciu na konferencii #ITAPA. Teším sa na vašu účasť!
Overovanie platnosti elektronických podpisov rozhoduje o tom, či zmluva obstojí v praxi — najmä pred súdom. Nestačí mať dokument “podpísaný”, treba vedieť, či je podpis naozaj platný a od oprávnenej osoby. Dôležitá je aj dlhodobá overiteľnosť, aby dokumenty nezastarla technika či expirovaný certifikát. Pri zmluvách, ktoré zakladajú práva a povinnosti, sa používa najmä kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý má v EÚ právnu váhu vlastnoručného podpisu a vo verejnom sektore je často povinný. Ak si prijímateľ neoverí platnosť podpisu, urobí to zaňho súd — a dôsledky môžu byť tvrdé. Z praxe vyplýva, že nesprávne podpísané dokumenty vedú k odmietnutým žalobám, pozastaveniu konaní či rušeniu rozhodnutí. Problémom býva neoveriteľný podpis, nesprávne vykonaná autorizácia alebo podpis neoprávnenou osobou.Prečo je overovanie elektronického podpisu kľúčové
