Organizácie štátnej a verejnej správy vynakladajú nemalé finančné prostriedky na nákup hardvéru a softvérových licencií s cieľom využívať softvérové aplikácie alebo informačné systémy. Bežnou praxou je, že ich efektívnej správe sa následne už nevenuje dostatočná pozornosť, čím strácajú prehľad o ich skutočnom využívaní. Najmä pri SW licenciách je bežný stav taký, že organizácie buď platia za licencie, ktoré nepotrebujú, príp. majú licencií nedostatok, čím dochádza k nesúladu s licenčnými podmienkami SW výrobcu. Takýto stav vytvára podmienky pre neefektívne hospodárenie a správu IT majetku štátu. Tieto problémy adresuje IT Asset Management.