Elektronický podpis je len začiatok
Digitálny podpis neznamená, že papier prevediete do PDF. Skutočná digitalizácia znamená, že upravíte vaše procesy tak, aby papier vôbec nemusel vzniknúť. Digitalizácia prináša úsporu času, peňazí a konkurenčnú výhodu. Pritom ju využívajú iba 4 % českých a 3% slovenských spoločností. Ako teda zaviesť elektronický podpis a riadiť digitálny workflow vo vašej spoločnosti? Aké sú posledné trendy v Česku a na Slovensku?
Digitalizácia firemných dokumentov sa v Česku a na Slovensku výrazne pohla. Elektronický podpis je základný kameň, no sám o sebe papierovanie neodstráni. Kľúčom je end‑to‑end proces od tvorby dokumentu cez schvaľovanie až po archiváciu a prácu s dátami. Prednášajúci zdôraznil, že firmy potrebujú zjednotený tok práce: tvorbu, interné schvaľovanie, obeh, podpisovanie aj dlhodobú archiváciu. Iba „mať certifikát“ nestačí, lebo dokument vzniká, koluje a končí v šuplíku či e‑maile. Digitalizácia preto znamená prechod od manuálnych krokov k automatizovaným a transparentným pravidlám. Výsledkom je rýchlosť, menej chýb a možnosť vybavovať veci na diaľku. Podľa rečníka ich služba od roku 2019 obslúžila vyše tisíc klientov v regióne. Plne bezpapierové fungovanie má však len približne 10–15 % firiem a digitalizované HR dokumenty asi 5 %. V Česku k tomu prispela aj novela Zákonníka práce, ktorá po prvý raz umožnila digitalizovať pracovnoprávnu agendu. Záujem o digitalizáciu HR preto rýchlo rastie.Od podpisu k procesu
