Štruktúrovaná eFaktúra umožní automatizovať čítanie údajov, základné kontroly, smerovanie dokladu do schvaľovania a jeho ďalšie spracovanie v účtovnom systéme. Automatizácia však musí rešpektovať interné kontrolné a schvaľovacie pravidlá organizácie, pretože samotné elektronické doručenie nenahrádza vecnú kontrolu fakturovaného plnenia. Blok ukáže, ktoré činnosti možno zjednodušiť a pri ktorých musí zostať rozhodnutie alebo kontrola na zodpovednom pracovníkovi.