Povinná eFaktúra od januára 2027 nie je len legislatívnou zmenou, ale aj príležitosťou pre firmy modernizovať svoje systémy, automatizovať procesy a pripraviť sa na ďalšiu éru digitálnej transformácie.

Faktúra je len začiatok

Od januára 2027 sa na Slovensku mení spôsob, akým si firmy vymieňajú faktúry. Pre mnohé to môže vyzerať ako ďalšia administratívna povinnosť. V skutočnosti však ide o oveľa väčšiu zmenu: o prvý výrazný test pripravenosti firemných dát, procesov a informačných systémov na svet, v ktorom spolu systémy komunikujú automaticky. Bez papiera, bez PDF a s čoraz menšou potrebou manuálnych zásahov.

eFaktúra ako zrkadlo digitálnej pripravenosti

Od 1. januára 2027 sa zavádza povinná elektronická fakturácia pre príslušné tuzemské B2B transakcie. Faktúry sa budú vystavovať a prijímať v štruktúrovanom elektronickom formáte, pričom ich výmena bude prebiehať prostredníctvom infraštruktúry Peppol. PDF dokument zaslaný e-mailom už nebude predstavovať náhradu za takúto elektronickú faktúru.

Táto zmena rýchlo odhalí slabé miesta firemných systémov. Neúplné kmeňové dáta, ručne prepisované objednávky, nejednotné procesy či množstvo individuálnych výnimiek môžu výrazne skomplikovať automatizované spracovanie dokladov.

Preto by firmy nemali vnímať eFaktúru ako izolovaný IT projekt. Je to príležitosť prehodnotiť celý proces od objednávky cez dodanie tovaru alebo služby až po fakturáciu a platbu. Investícia do kvalitných dát a štandardizovaných procesov sa pritom zúročí aj pri ďalších legislatívnych a technologických zmenách. Od 1. júla 2030 sa totiž počíta s rozšírením požiadaviek aj na cezhraničné transakcie v rámci EÚ.

Slovenské firmy riešia dve veci naraz

Našich klientov dnes najviac zaujíma, ako zvládnuť zavedenie eFaktúry tak, aby sa investícia neskončila iba splnením legislatívnej povinnosti.

V spoločnosti Atos vnímame eFaktúru ako príležitosť posunúť digitalizáciu podnikov na vyššiu úroveň. Naším cieľom nie je len pomôcť firmám splniť nové legislatívne požiadavky, ale predovšetkým pripraviť ich IT prostredie a podnikové procesy na efektívnejšie fungovanie v digitálnom prostredí.

Dôležitým aspektom sú aj zákonné lehoty na spracovanie a oznamovanie údajov z faktúr – 15 dní na vyhotovenie elektronickej faktúry od dodania tovaru alebo služby a 5 dní na oznámenie údajov z prijatej elektronickej faktúry finančnej správe. Pri spoločnostiach s vysokým objemom dokladov môže byť spoliehanie sa na manuálne postupy rizikové z pohľadu dodržania lehôt, chybovosti aj možných pokút. Preto nestačí legislatívu iba splniť – firmy potrebujú nastaviť automatizované, spoľahlivé a dlhodobo udržateľné procesy.

V praxi preto vidíme rastúci záujem o projekty, ktoré prepájajú legislatívnu pripravenosť s modernizáciou podnikových procesov. Ide napríklad o implementáciu SAP Document and Reporting Compliance na podporu elektronickej fakturácie a súvisiaceho reportingu, zákaznícke riešenia s napojením na certifikovaného digitálneho poštára (akreditovaného Finančnou Správou SR), prípravu integrácie SAP systému s Peppol infraštruktúrou či migráciu zo SAP ECC na SAP S/4HANA.

V Atos dokážeme tieto oblasti prepájať do komplexnejších transformačných projektov. Vďaka skúsenostiam pomáhame zákazníkom nielen s technickou implementáciou, ale aj s optimalizáciou procesov, integráciou systémov a prípravou dátového prostredia na ďalšie inovácie.

Ďalším krokom je automatizácia podnikových procesov vo financiách, nákupe, prípadne v HR, kde môžu nové možnosti ako napríklad SAP Joule postupne prevziať rutinné úlohy a umožniť zamestnancom sústrediť sa na činnosti s vyššou pridanou hodnotou.

Najväčší potenciál vidíme vo firmách, ktoré legislatívnu povinnosť využijú ako impulz na širšiu transformáciu. Namiesto ďalšej samostatnej IT implementácie tak budujú prostredie pripravené na ďalšiu vlnu digitalizácie.

O úspechu rozhodne pripravenosť

Január 2027 nebude iba termínom novej legislatívnej povinnosti. Bude aj skúškou toho, ako dobre majú firmy zvládnuté svoje dáta, procesy a digitálnu infraštruktúru.

Tie, ktoré začnú včas upratovať dáta, modernizovať ERP a nastavovať jasné pravidlá automatizácie, budú môcť postupne zverovať AI agentom aj náročnejšie úlohy. Ostatné budú najskôr riešiť technické a procesné problémy s faktúrami a až potom hľadať cestu k inteligentnejšiemu podniku.

V Atos veríme, že eFaktúra by nemala byť len ďalšou povinnosťou, ktorú si firmy potrebujú odškrtnúť. Mala by sa stať impulzom na budovanie modernejšieho, prepojenejšieho a inteligentnejšieho podniku.