Rozhovor s Kamilom Krajňakom, CEO a zakladateľom Doklado.

Od januára 2027 sa na Slovensku výrazne zmení spôsob, akým budú firmy vystavovať a prijímať faktúry. Čo e-Faktúra prinesie do každodennej praxe a ako môže urýchliť digitalizáciu účtovníctva? 

Čo bude e-Faktúra znamenať pre bežnú firmu?

Najväčšia zmena je v tom, že e-Faktúra je štruktúrovaný elektronický dokument, ktorý dokážu informačné systémy automaticky spracovať. Dnes firma vystaví PDF, odošle ho e-mailom, odberateľ ho stiahne, skontroluje a údaje prenesie do účtovníctva. Pri e-Faktúre sa veľká časť tohto procesu môže automatizovať. PDF číta človek, e-Faktúru dokáže spracovať systém.

Znamená to, že firmy čaká iba ďalšia administratívna povinnosť?

Práve naopak. Ak firma e-Faktúru správne prepojí s účtovníctvom, môže odstrániť množstvo manuálnej práce. A presne týmto smerom sa v Doklado dlhodobo uberáme. Naším cieľom nie je iba digitalizovať papierové doklady, ale automatizovať celý proces práce s nimi – od ich prijatia a vystavenia až po spracovanie v účtovníctve.

Ako do toho zapadá Doklado?

Doklado dnes využíva viac ako 30 000 podnikateľov a viac ako 900 účtovníkov a účtovných kancelárií. Mesačne cez platformu prejde viac ako 500 000 dokladov. Z tejto skúsenosti vieme, že firmy a účtovníci stále venujú veľa času činnostiam, ktoré by dokázala urobiť technológia. Prepisovanie údajov z faktúr, ich posielanie účtovníkovi, kontrola alebo manuálne spracovanie sú presne tie procesy, ktoré chceme zjednodušovať.

e-Faktúra je preto pre nás prirodzeným ďalším krokom. Keď faktúra príde v štruktúrovanom formáte, systém s ňou môže pracovať okamžite – bez skenovania, prepisovania a zbytočnej administratívy.

Čo by mali firmy urobiť ešte pred rokom 2027?

Najprv si treba prejsť celý proces: ako dnes faktúry vystavujeme, prijímame, schvaľujeme a dostávame do účtovníctva. Potom overiť, či je používaný softvér na e-Faktúru pripravený a ako bude zabezpečené jej odosielanie a prijímanie. Dôležité je pozerať sa na celý proces, nielen na samotné doručenie faktúry. Ak firma e-Faktúru prijme, ale následne z nej údaje ručne prepisuje do účtovníctva, veľkú časť jej potenciálu nevyužije.

Čo je podľa vás najväčšou príležitosťou e-Faktúry?

Že faktúra sa po novom môže stať prvkom, s ktorým systém pracuje automaticky, namiesto dokumentu, s ktorým musí neustále pracovať človek. A to je podľa mňa oveľa väčšia zmena než samotná nová povinnosť. e-Faktúra môže byť impulzom, aby firmy konečne digitalizovali aj procesy okolo účtovníctva.

Preto by som podnikateľom odporučil nečakať na január 2027. Pripraviť sa dnes znamená mať čas celý proces nastaviť, otestovať a využiť e-Faktúru nielen na splnenie legislatívy, ale aj na zjednodušenie vlastného podnikania.

Kamil Krajňak vystúpi na podujatí eFaktúra v praxi, ktoré sa koná už o mesiac - 13.10.2026. Neváhajte preto s registráciou a kúpte si svoje miesto už dnes.