Ako sa pripraviť na eFaktúru?
Čo bude eFaktúra znamenať pre slovenské firmy a organizácie? A ako sa na túto zmenu pripraviť?
eFAKTÚRA 2027
Elektronická fakturácia sa od roku 2027 stane súčasťou fungovania slovenských firiem a organizácií. Nejde pritom iba o zmenu formátu faktúry. Nový spôsob fakturácie ovplyvní účtovníctvo, interné procesy, dátové toky aj informačné a ERP systémy. Čo sa teda zmení oproti dnešku, koho sa zmena týka a čo si môžete preveriť už teraz?
Elektronická fakturácia
Čo sa pre vás zmení oproti dnešku?
Dnes firma často vytvorí faktúru v účtovnom programe, uloží ju ako PDF a odošle e-mailom. Príjemca dokument otvorí a údaje z neho následne spracuje vo svojom účtovnom alebo ERP systéme.
Pri elektronickej fakturácii nebude najdôležitejšie to, ako faktúra vyzerá na obrazovke. Rozhodujúce budú štruktúrované údaje, ktoré si dokážu systémy medzi sebou odovzdať a ďalej spracovať.
Čo sa bude riešiť
- vystavenie elektronickej faktúry
- spôsob jej elektronického doručenia
- štruktúrované údaje a XML
- prepojenie s účtovným alebo ERP systémom
- kontrola, párovanie a zaúčtovanie dokladu
Čo si treba preveriť
- pripravenosť účtovného a ERP systému
- spôsob vystavenia a prijatia faktúr
- plán dodávateľa vášho softvéru
- miesta, kde dnes údaje prepisujete manuálne
- kto bude za prípravu vo firme zodpovedný
Oficiálne informácie k elektronickej fakturácii nájdete aj na stránke Finančnej správy SR .
Praktický dopad
Týka sa eFaktúra aj vás?
Zmena nebude vyzerať rovnako v každej firme. Inú prípravu bude potrebovať živnostník s jednoduchým účtovným programom a inú organizácia, ktorá používa ERP systém, schvaľovanie faktúr a viacero interných aplikácií.
Jednoduchý príklad
Ako prejde jedna eFaktúra celým procesom?
Najjednoduchšie sa zmena vysvetľuje na jednej faktúre. Namiesto samostatného PDF dokumentu sa do popredia dostávajú údaje, ktoré dokážu informačné systémy ďalej spracovať.
Faktúra vznikne
Firma ju vytvorí vo svojom účtovnom, fakturačnom alebo ERP systéme.
Údaje sa odošlú
Systém pripraví údaje elektronickej faktúry a odošle ich určeným spôsobom príjemcovi.
Systém príjemcu faktúru prijme
Údaje sa dostanú do prostredia, v ktorom príjemca svoje faktúry spracováva.
Nasleduje kontrola a zaúčtovanie
Faktúra môže pokračovať do kontroly, párovania, schvaľovania a následného zaúčtovania.
Bez technického slovníka
Tri pojmy, ktoré budete pri eFaktúre počuť
Pri elektronickej fakturácii sa objavuje viac technických výrazov. Pre základnú orientáciu však nepotrebujete byť IT špecialista.
Príprava
Čo si môžete overiť už dnes?
Na prvú prípravu nepotrebujete poznať všetky technické detaily. Užitočné je najskôr zmapovať, ako vo vašej organizácii faktúra vzniká a čo sa s ňou deje ďalej.
- Zistite, aký účtovný, fakturačný alebo ERP systém používate. Ak máte viac systémov, zmapujte aj to, medzi ktorými sa údaje prenášajú.
- Opýtajte sa dodávateľa softvéru, ako sa pripravuje na eFaktúru. Potrebujete vedieť, čo bude podporovať a čo bude potrebné nastaviť alebo zmeniť.
- Pozrite sa, kto dnes faktúru vystavuje, prijíma, kontroluje a schvaľuje. Práve na týchto miestach sa môže meniť pracovný postup.
- Nájdite miesta, kde sa údaje stále prepisujú ručne. Elektronická fakturácia môže meniť práve procesy, v ktorých sa údaje prenášajú z jedného systému do druhého.
- Určite, kto bude mať prípravu vo firme na starosti. Pri väčšej organizácii nemusí ísť iba o účtovníctvo, ale aj o IT, financie či správcu ERP systému.
eFAKTÚRA v skratke
Ako sa pripraviť na eFaktúru
Čím skôr organizácia pozná svoj konkrétny scenár, tým jednoduchšie dokáže pripraviť systémy a pracovné postupy ešte pred začiatkom novej povinnosti.
Zistite svoj súčasný stav
Overte si používaný softvér, dnešný spôsob fakturácie a človeka zodpovedného za prípravu.
Pripravte a otestujte proces
Nastavte vystavenie, prijatie, kontrolu a zaúčtovanie a riešte potrebné úpravy s dodávateľom softvéru.
2027
Nový spôsob fakturácie
Organizácia má pripravený proces na vystavenie, prijatie a spracovanie elektronickej faktúry.
Podujatie
eFaktúra v praxi: od pravidiel k reálnemu workflowu
Najťažšie nebude iba pochopiť, že sa spôsob fakturácie mení. Dôležité bude preniesť nové pravidlá do konkrétneho účtovného procesu a systémov, ktoré firmy používajú každý deň.
Práve na tento praktický problém sa zameria podujatie eFaktúra v praxi , ktoré sa uskutoční 13. októbra 2026 v Hoteli Bratislava.
Namiesto izolovaného pohľadu na legislatívu ukáže celý proces: ako elektronická faktúra vznikne, ako sa odošle, čo sa s ňou deje po prijatí a ako sa môže dostať až do účtovníctva.
Na jednom mieste sa stretnú ľudia, ktorí riešia účtovníctvo, ekonomický softvér, ERP systémy a digitalizáciu. Tému tak účastníci neuvidia iba z pohľadu pravidiel, ale aj ľudí, ktorí ich musia dostať do reálneho fungovania organizácií. Pozrite si spíkrov podujatia.
Pre koho je podujatie určené?
Pre účtovníkov, finančných manažérov, majiteľov a konateľov firiem, pracovníkov verejnej správy, IT a ERP špecialistov a všetkých, ktorí budú vo svojej organizácii pripravovať procesy súvisiace s eFaktúrou.
Program podujatia
Od základov k reálnym workflowom
Program je rozdelený tak, aby účastník najprv pochopil, čo elektronická fakturácia mení, a následne videl, ako sa rovnaký proces prejaví v rôznych typoch organizácií a informačných systémov.
Základ a štyri kroky eFaktúry
Od základného princípu až po celý životný cyklus elektronickej faktúry.
- čo sa mení a prečo sa treba pripraviť
- vystavenie elektronickej faktúry
- odoslanie a elektronické doručenie
- prijatie, kontrola a zaúčtovanie
Ako bude eFaktúra fungovať v rôznych organizáciách
Rovnaká zmena môže mať rozdielny praktický dopad podľa veľkosti firmy, používaného systému a spôsobu spracovania faktúr.
- živnostník a malá firma
- stredná a veľká spoločnosť
- samospráva a verejná správa
Automatizácia, účtovné systémy a ERP
Tretia časť sa zameria na prepojenie elektronickej fakturácie s reálnymi systémami a automatizáciou spracovania dokladov.
- prepojenie účtovných systémov a dát
- procesy v softvérových domoch
- eFaktúra v prostredí ERP systémov
- od prijatia dokladu po automatizované účtovanie
Poobedná praktická časť
Praktické masterclassy
Celá poobedná časť bude venovaná masterclassom. Na konkrétnych modelových situáciách si účastníci prejdú celý proces od vystavenia a odoslania faktúry až po jej prijatie, kontrolu a zaúčtovanie.
- celý proces eFaktúry krok za krokom
- pracovné postupy v účtovných a ERP systémoch
- modelové scenáre pre živnostníkov, účtovníkov a firmy
- scenáre pre verejný sektor
- identifikácia ručného prepisovania, chýb a zdržaní
- otázky, ktoré treba riešiť s dodávateľom softvéru
Cieľom masterclassov nie je iba vysvetliť, čo eFaktúra znamená, ale ukázať účastníkom, ako sa pripravovaná zmena premietne do ich každodennej práce.
Praktický výsledok
Čo by ste mali po podujatí vedieť?
Výsledkom by nemala byť iba informácia, že elektronická fakturácia prichádza. Dôležité je odísť s jasnejšou predstavou, čo konkrétne treba vo vlastnej organizácii pripraviť.
- ako sa eFaktúra líši od faktúry odoslanej ako PDF
- ako bude prebiehať vystavenie, odoslanie, prijatie, kontrola a zaúčtovanie
- čo bude potrebné preveriť vo vašom účtovnom alebo ERP systéme
- aké otázky položiť dodávateľovi softvéru
- ktoré interné procesy môže byť potrebné upraviť
- kde môže elektronické spracovanie faktúr znížiť ručné prepisovanie údajov