Register rozhodnutí má uľahčiť život občanom aj úradom: umožní zdieľať už vydané rozhodnutia bez ich opakovaného prikladania a prehľadne ich sprístupní v životných situáciách. Projekt, ktorý pripravuje NASES, je odpoveďou na dlhodobý problém porušovania zásady „jedenkrát a dosť“. Pred úspešným spustením si však vyžiada jasné pravidlá, štandardy a oporu v legislatíve.
Ako má fungovať a čo prinesie
Register rozhodnutí má byť komunikačnou platformou na doručovanie a sprístupňovanie už vydaných rozhodnutí priamo z úložísk ich pôvodcov. Zároveň pôjde o centrálne úložisko metadát a atribútov, ktoré popisujú stav rozhodnutia, čím sa zjednoduší jeho dohľadanie a overenie. Orgány verejnej moci tak budú vedieť overiť aj listinný rovnopis a efektívne pracovať s údajmi v ďalších konaniach.
Pre občana to znamená rýchlejšie a jednoduchšie podania bez opakovaného pripájania toho istého dokumentu. Na portáli verejnej správy by mal získať prehľad o svojich konaniach, s možnosťou filtrovania a práce s údajmi pri riešení životných situácií. Výsledkom má byť viac komfortu a vyššia dôvera v elektronické služby štátu.
Stav projektu a čo je pred nami
Reformný zámer registra bol schválený už v roku 2018 a v minulom roku vznikol pilot s ukážkou sprístupňovania doručovaných rozhodnutí a overovania listinných rovnopisov. Pilot však odkryl zásadnú prekážku: chýbajúca legislatíva a štandardy. Dnes nie sú definované mechanizmy poskytovania a evidencie metadát rozhodnutí ani schéma pre vydávanie štruktúrovaných elektronických rozhodnutí so všetkými atribútmi.
Najbližšie kroky zahŕňajú vypracovanie detailného zámeru, návrhy legislatívnych úprav, tvorbu štandardov a implementačnej mapy. Bude potrebná úzka spolupráca s kľúčovými ministerstvami, riešenie otázok GDPR a prístupových práv, ako aj definovanie lehoty ukladania metadát. Cieľom je aj jedinečný identifikátor rozhodnutí a pokrytie nielen tých doručovaných cez centrálne úradné doručovanie, ale aj rozhodnutí mimo neho.
