Centrálny ekonomický systém má zjednotiť, zmodernizovať a zlacniť ekonomické procesy vo verejnej správe. Prednáška vysvetľuje, ako program vznikol, čo sa podarilo, kde sú slabé miesta a aké kroky majú reformu vrátiť na pôvodnú trajektóriu.
Dôležité, no nerealizované projekty
Niektoré projekty sa nespustili, hoci mali podstatnú úlohu v podpore organizácií. „Podpora aplikácie procesov“ mala pomáhať s konzultáciami, migráciami z rôznych systémov a úpravami interných predpisov tak, aby ladili s nastavením a metodikou CES. „Centrum metodicko-procesnej podpory“ malo budovať interné kapacity pre jednotné metodické usmernenia, školenia používateľov a aplikačnú podporu. Bez týchto kapacít sa organizáciám horšie prechádza na nové postupy a štandardy.
Projekt „centrá služieb“ mal umožniť vykonávať rutinné ekonomické činnosti z jedného miesta pre viaceré organizácie – napríklad spoločné účtovanie pre národné parky, ktoré v regiónoch ťažko hľadajú a udržia odborníkov. Dopĺňa ho „archivácia dát“, aby bolo možné bezpečne vypnúť staré systémy, šetriť verejné financie a pritom sa vedieť vrátiť k historickým záznamom, keď to bude potrebné. Tieto časti programu sú kľúčové, pretože odstraňujú praktické prekážky zavádzania jednotného systému v každodennej práci.
Súčasný stav a čo bude nasledovať
V produkčnej prevádzke je dnes 151 organizácií s viac ako 15 000 používateľmi a systém pokrýva desiatky navzájom prepojených modulov. Na rozdiel od starých riešení nie je určený len pre vybraných, ale pre všetkých zamestnancov, ktorí s ekonomikou pracujú. Napriek tomu sa pre neuskutočnené projekty ukázal nedostatok podpory pri prechode a chýbajúce, prípadne neprehľadné metodiky. Mnohé organizácie nezladili interné predpisy so systémom, denne sa hlási vyše sto incidentov a časť agendy stále koluje na papieri namiesto elektronického spracovania.
Riešením je stabilizácia prvej vlny a realistický harmonogram ďalších krokov. Druhá vlna migrácií sa preto odkladá približne o rok, aby sa organizácie lepšie pripravili a systém sa používal správne – vrátane zvládnutia ročnej účtovnej závierky. Popri tom sa majú rozbehnúť doteraz nerealizované projekty metodickej, procesnej, servisnej a archivačnej podpory. Cieľ zostáva pôvodný: jednotné procesy, kvalitné dáta a efektívnejšie nakladanie s verejnými zdrojmi.
