Spustenie súťaže Cena ITAPA

Pravidlá a podmienky súťaže

Súťaž je určená pre všetky inštitúcie verejnej správy (štátna správa, regionálna a miestna samospráva), akademické inštitúcie, ako aj dodávateľov z oblasti informačných a komunikačných technológií, ktoré úspešne zrealizovali projekty modernizácie verejnej správy s využitím informačných a komunikačných technológií.

 

Významné riešenia a technológie, ktoré pomohli zjednodušiť, zefektívniť a spriehľadniť procesy vo verejnej správe, ako aj všetci tí, ktorí sa na nich podieľali, si zaslúžia, aby boli prezentovaní širokej verejnosti a získané skúsenosti mohli byť inšpiráciou pre ďalšie nové projekty.

Odborným partnerom súťaže je Fakulta informatiky a informačných technológií Slovenskej technickej univerzity v Bratislave a časopis o znalostnej ekonomike a technológiách eFOCUS.

1. Ciele súťaže

Cieľom súťaže je oceniť, zviditeľniť a spropagovať projekty, ktoré sú pozoruhodné inovačným prístupom pri modernizácii verejnej správy, ako aj podporiť výmenu najlepších skúseností formou prípadových štúdií.
 

Predmetom súťaže sú zrealizované projekty a spracované prípadové štúdie zrealizovaných projektov, spĺňajúce kritériá súťaže, ktoré navrhovatelia prihlásia do súťaže prostredníctvom prihlasovacieho formulára v termíne od 15. júla 2011 do 20. septembra 2011.

Vyhlásenie výsledkov súťaže sa uskutoční na slávnostnom Galavečere ITAPA 2011, ktorý sa bude konať dňa 25. októbra 2011.  Výsledky súťaže budú uvedené v oficiálnej tlačovej správe, na internetovej adrese www.itapa.sk a www.efocus.sk a budú organizátormi súťaže ďalej vhodne medializované.

3. Navrhovateľ

Navrhovať projekty do súťaže môže právnická osoba, ktorá projekt realizovala.  Navrhovateľ musí byť schopný poskytnúť relevantné požadované informácie obsiahnuté v prihlasovacom formulári. Môže ísť o inštitúcie verejnej správy a komerčné spoločnosti, ale aj o organizácie neziskového sektora, akademické a vedecké inštitúcie, či profesijné združenia. Navrhovať Prípadové štúdie do súťaže môže právnická osoba (dodávateľ IKT), alebo inštitúcia resp. organizácia verejnej správy, v ktorej sa projekt implementoval, alebo ktorá ho realizovala.

4. Účastníci

Účastníkom súťaže môže byť ľubovoľná právnická osoba, v ktorej sa projekt implementoval, alebo ktorá ho zrealizovala.

5. Prihlasovanie a nominácie

Prihláška projektu a prípadovej štúdie do súťaže sa podáva elektronicky vyplnením Prihlasovacieho formulára (k dispozícii na stiahnutie na www.itapa.sk v jednotlivých kategóriách súťaže) a jeho odoslaním e-mailom na adresu sutaz@itapa.sk. Pri prihlasovaní projektu a prípadovej štúdie musia byť vyplnené všetky požadované údaje. U prípadovej štúdie navrhovateľ musí dodať prípadovú štúdiu využitia IKT pre štátnu a verejnú správu v elektronickej forme vo formáte PDF v rozsahu max. 4 strany A4 a veľkosti súboru nie viac ako 5 MB na adresu sutaz@itapa.sk.

6. Súťažné kategórie

Projekty prihlásené do súťaže musia byť zamerané na oblasť informatizácie verejnej správy a musia byť plne implementované a uvedené do prevádzky v Slovenskej republike. Počet prihlásených projektov od jedného navrhovateľa nie je obmedzený. V kategórii Prípadové štúdie môžu byť prihlásené prípadové štúdie projektov v Českej republike a na Slovensku. Súťaží sa v troch kategóriách:

Informačné technológie vytvárajú podmienky na poskytovanie takých služieb občanovi, ktoré mu verejná správa klasickou formou doteraz poskytnúť nevedela. Patrí k nim sprístupnenie rôznych typov informácií, uľahčenie orientácie ale predovšetkým nový, komplexnejší, prípadne jednoduchší spôsob poskytnutia služby. Súčasne by to mali byť služby garantované a s jednoznačným nositeľom zodpovednosti.

Kategória Nové služby je určená všetkým projektom, ktoré takúto hodnotu prinášajú - a to najmä z pohľadu občana.

Zavádzanie informačných technológií znamená často systémové a kritické prehodnotenie celého procesu tak, aby z neho bolo odstránených čo najviac zbytočných krokov a aby sa činnosť celkovo zefektívnila. Je to cesta ako dosiahnuť výrazné urýchlenie a celkovú automatizáciu a modernizáciu procesov v rámci inštitúcie. Zmyslom tejto kategórie je vysloviť uznanie a ocenenie pre tie projekty, ktoré existujúce procesy prehodnotili kriticky a nasadením informačných systémov a technológií dosiahli ich výrazné zlepšenie, zjednodušenie, či zrýchlenie.

V tejto kategórii môže byť udelená aj špeciálna cena inštitúcii, ktorá komplexne rieši zefektívnenie svojej činnosti a poskytovanie verejných služieb občanom spolu so znižovaním výdavkov na verejnú správu, pričom uplatňuje a využíva systém manažérstva a hodnotenia kvality.

Prípadové štúdie sú osobitou formou komunikácie o úspešných riešeniach, ktoré sú stvárnené v printovej alebo elektronickej forme, a to textovou a vizuálno-grafickou formou. Kvalitné prípadové štúdie zrealizovaných projektov vytvárajú dlhodobú databázu užitočných skúseností a znalostí, ktorá umožňuje skvalitniť rozhodovanie pri výbere a implementácií technologických riešení a projektov. Cieľom kategórie je formou prípadových štúdií podporiť, zviditeľniť a oceniť úspešné projekty modernizácie štátnej a verejnej správy s využitím informačných a komunikačných technológií ako aj výmenu odborných skúseností pri ich realizácii.

V rámci kategórie sa hodnotí predovšetkým originálnosť riešenia, zrozumiteľnosť a príťažlivosť textového a vizuálneho spracovania riešenia (projektu, implementovanej technológie), ako aj informačno-komunikačná hodnota prípadovej štúdie.

7. Posudzovanie návrhov

Súťažné návrhy posudzuje hodnotiaca odborná porota tvorená nezávislými odborníkmi z oblasti informatizácie, verejnej správy, komunikácie, kreatívnej tvorby, reklamy a public relations, akademickej sféry, žurnalistov. nezávislá vo svojom rozhodovaní na základe odbornej a spoločenskej hodnoty návrhov. Pri posudzovaní návrhov sa prihliada na tieto kritéria:

8. Súťažné ceny

V jednotlivých kategóriách budú odbornou porotou vyhodnotené 3 najlepšie projekty, resp. prípadové štúdie, ktoré budú ocenené.

Cena je odborným a morálnym ocenením držiteľa a nie je finančne honorovaná. Tvorí ju (v každej kategórii) originálna grafika vytvorená špeciálne pre podujatie ITAPA 2011 - v zlatom, striebornom a bronzovom prevedení.

9. Všeobecné ustanovenia

Vyhlasovateľ súťaže si vyhradzuje právo po oboznámení sa s projektom preradiť ho do vhodnejšej kategórie alebo pri neurčení kategórie ho zaradiť podľa vlastného rozhodnutia. Vyhlasovateľ súťaže si vyhradzuje právo prihlásený projekt, resp. prípadovú štúdiu zo súťaže vyradiť, ak nespĺňa formálne kritériá alebo ak je doručená po termíne uzávierky prihlášok. Vyhlasovateľ súťaže sa zaväzuje, že všetky informácie o projektoch a nominantoch budú použité len k účelom špecifikovaným v podmienkach súťaže. Vyhlasovateľ súťaže si vyhradzuje právo rozšíriť počet ocenení alebo niektorú z cien neudeliť. Vyhlasovateľ súťaže si vyhradzuje právo na akúkoľvek úpravu podmienok súťaže a rozhodovanie o ich výklade.